Was kostet eine Hochzeit? Der große Kostenüberblick für eure Planung

Eine Hochzeit ist ein einmaliges Ereignis, voller Emotionen, großer Momente und schöner Erinnerungen, aber gleichzeitig auch eines der größten privaten Projekte, die ein Paar finanziell plant. Viele Paare fragen sich früh: Was kostet eine Hochzeit eigentlich wirklich? Die ehrliche Antwort: Es kommt auf eure Wünsche, Prioritäten und die Größe eurer Feier an.

Damit ihr nicht den Überblick verliert, findet ihr hier einen kompletten, ausführlichen Leitfaden zu allen typischen Posten. Von Standesamt über Essen, Fotograf, DJ, Hochzeitstorte bis hin zu Getränken und Kosten pro Person. Und natürlich werfen wir auch einen Blick auf die durchschnittlichen Gesamtkosten einer Hochzeit in Deutschland.

Sie sind dabei eine Hochzeit zu planen? Dann lassen sie sich auf keinen Fall unsere Hochzeitscheckliste zum herunterladen und abhaken entgehen!

Wie viel kostet eine Hochzeit im Durchschnitt? (Kurzantwort)

Der durchschnittliche Preis für eine Hochzeit in Deutschland liegt zwischen 15.000 und 30.000 Euro, abhängig von Ort, Gästezahl und Anspruch.

Viele Paare feiern heute moderner, kleiner und bewusster, aber Qualität, Location und Essen haben sich preislich in den letzten Jahren deutlich verändert, weshalb Hochzeiten schnell kostspielig werden können.

In dieser Hochzeitskosten-Übersicht sind die kosten für den Ehering nicht miteinbezogen!

Was kostet eine Hochzeit insgesamt? (Großer Kostenblock)

Die klassische Hochzeitsfeier (Standesamt + Feier) kostet im Schnitt:

Bevor Sie Ihrem Partner die Frage aller Fragen stellen, entdecken Sie in unserem Blog inspirierende Ideen für Ihren perfekten Heiratsantrag!

Was kostet eine standesamtliche Hochzeit?

Eine standesamtliche Trauung ist die gesetzlich wichtigste Form der Eheschließung, aber auch die günstigste. Die Kosten einer standesamtlichen Hochzeit unterscheiden sich teilweise zwischen den Bundesländern, aber hier geben wir ihnen eine ehrliche Einschätzung. 

Durchschnittliche Kosten für die standesamtliche Hochzeit: 100–300 €

Die Kosten setzen sich zusammen aus:

• Gebühr für die Trauung: 40–70 €

• Eheurkunde: 10–20 €

• Stammbuch (optional): 20–40 €

• Wunschtrauort außerhalb des Standesamtes: 100–300 €

• Besondere Termine (Samstag): Zuschläge möglich

Zusätzliche Ausgaben, die viele nicht auf dem Schirm haben:

• Outfit (Brautkleid „light“, Zweiteiler, Anzug)

• Frisur & Make-up: 150–350 €

• Blumenstrauß: 50–120 €

• Eheringe: 1.000–3.000 €

Kosten Essen bei der Hochzeit (Catering)

Das Essen ist einer der größten Kostenfaktoren und hängt stark von der Art der Bewirtung ab.

Durchschnittliche Kosten: 60–120 € pro Person

Buffet – 40–70 € pro Person – flexibel, beliebt, preislich meist günstiger

Menü – 60–120 € pro Person – hochwertiger, eleganter, mehr Servicekosten

Foodtrucks – 15–25 € pro Gericht pro Person – modern, individuell, aber oft mehrere Trucks nötig je nach Personenanzahl 

Hinzu kommen oft:

• Servicepersonal

• Pauschalen für Küchenbenutzung

• Nachtessen / Mitternachtssnack 

Was viele Paare bei der Planung übersehen: die Snacks zwischendurch. Besonders beliebt sind kalte Platten wie Obst- und Früchteteller oder abwechslungsreiche Käseplatten.

Kosten Hochzeit pro Person

Viele Paare planen heute nach einem pro-Kopf-Budget – sinnvoll und übersichtlich.

Durchschnittliche Gesamtkosten pro Gast: 100–200 €

Darin enthalten:

• Essen: 40–120 €

• Getränke: 20–60 €

• Deko-Anteil: 5–15 €

• Location: 10–30 €

• Servicepersonal: 10–20 €

Bei gehobenen Hochzeiten können die Kosten auch 250–300 € pro Person erreichen.

Kosten für die Hochzeitstorte

Die Hochzeitstorte ist ein klassisches Symbol – und wird oft teurer eingeschätzt, als sie tatsächlich ist.

Durchschnittliche Kosten: 300–600 €

Sollte man bereit sein mehr zu bezahlen, dann ist das sicherlich auch Möglich. Viele Hochzeitstorten unterscheiden sich in der größe und somit auch im Preis. 

Preisfaktoren:

• Größe (Stockwerke, Portionen)

• Design & Dekoration

• Handwerklicher Aufwand

• Lieferkosten

Eine hochwertige Torte wird pro Stück berechnet: 4–8 € pro Gast

Tipp: Denkt gut über den Geschmack nach den ihr euren Gästen servieren wollt. 

Kosten für den Hochzeitsfotografen

Ein Hochzeitsfotograf hält nicht nur Bilder fest. Er bewahrt die emotionalsten Momente dieses besonderen Tages für immer. Deshalb spielt Qualität eine entscheidende Rolle. Je nach Umfang, Stil und Erfahrung des Fotografen können die Preise stark variieren.

Durchschnittliche Kosten in Deutschland: 1.500–3.000 € für eine hochwertige ganztägige Begleitung.

Preisbeispiele nach Leistungsumfang

Kleines Paket (2–4 Stunden)

➡️ 400–1000 €

Ideal für standesamtliche Hochzeiten oder kleine Feiern.

Ganztagsreportage (8–12 Stunden)

➡️ 1.500–3.000 €

Perfekt, wenn vom Getting Ready bis zum letzten Tanz alles dokumentiert werden soll.

Mögliche Zusatzkosten

• Fotobuch / Hochzeitsalbum: 150–400 €

• Zweitfotograf: 300–700 €

• Verlobungsshooting / Engagement-Shooting: 150–300 €

Diese Extras sorgen dafür, dass keine wichtigen Momente verloren gehen, besonders bei großen Gesellschaften oder wenn mehrere Locations beteiligt sind.

Kamerateams für große Hochzeiten

Für besonders aufwendige Feiern, mehrtägige Hochzeiten oder Paare, die Wert auf cineastische Aufnahmen legen, werden immer häufiger professionelle Kamerateams gebucht. Diese bestehen aus mehreren Fotografen und Videografen, nutzen hochwertiges Equipment und bieten oft Drohnenaufnahmen, Filmschnitt und Storytelling-Videos an.

Typische Kosten für professionelle Kamera- & Videoteams:

➡️ 3.000–5.500 € für ein kombiniertes Foto- und Videopaket 

➡️ 6.000–10.000+ € für Premium-Dokumentationen mit mehreren Kameraleuten, Drohnen, Highlight-Film & Aftermovie

Diese Angebote eignen sich besonders für:

• Hochzeiten mit 200+ Gästen

• Mehrtägige Feiern (z. B. internationale oder kulturelle Hochzeiten)

• Paare, die ihren Tag wie einen echten Hochzeitsfilm festhalten möchten

• Luxuriöse Locations und große Dekorationskonzepte, die professionell eingefangen werden sollen

Mit mehreren Teammitgliedern können Parallelmomente wie Getting Ready von Braut und Bräutigam, Gästereaktionen oder Details der Location gleichzeitig aufgenommen werden – etwas, das ein einzelner Fotograf kaum leisten könnte.

DJ-Kosten für die Hochzeit

Die musikalische Begleitung bestimmt maßgeblich die Stimmung am Abend und damit auch, wie lange und wie ausgelassen eure Gäste feiern. Ein guter DJ sorgt nicht nur für Musik, sondern liest die Stimmung im Raum, passt den Mix an und hält die Tanzfläche über Stunden hinweg aktiv.

Durchschnittliche Kosten für einen Hochzeits-DJ:

➡️ 800–1.500 €

Was beeinflusst den Preis?

• Dauer der Begleitung: nur Abend, inkl. Empfang, bis spät in die Nacht

• Technik & Lichtanlage: einfache Standardtechnik oder professionelle Lichtshows

• Wochentag: Samstag ist meist teurer als Freitag oder Sonntag

• Saison: Mai–September ist Hauptsaison und entsprechend kostenintensiver

Günstige DJs (Einsteiger-Level)

➡️ 350–600 €

Diese Option kann attraktiv sein, wenn das Budget knapp ist. Allerdings gibt es typische Risiken wie:

• wenig Erfahrung mit Hochzeiten

• eingeschränkte Technik

• fehlende musikalische Flexibilität

• keine Absicherung bei Ausfall

Auch wenn es attraktiv wirkt, empfehlen wir an anderen Ecken zu sparen. Die Musik ist ein wichtiger Faktor an ihrem besonderen Tag und da lohnt es sich auf Qualität zu setzen. 

Alternative: Live-Musik für die Hochzeit

Wer eine emotionalere, stilvolle oder besonders persönliche Atmosphäre wünscht, kann statt (oder zusätzlich zu) einem DJ Live-Musik buchen. Live-Musiker schaffen eine ganz eigene Stimmung und verleihen der Hochzeit eine besondere Note.

Kosten für Live-Musik auf Hochzeiten

Die Preise variieren stark je nach Art der Musiker, Anzahl der Personen und Dauer.

Typische Preisbereiche:

• Solomusiker (Sängerin, Gitarristin, Pianist*in): 300–700 € für 1–2 Stunden

• Duo (z. B. Gesang + Gitarre / Klavier): 600–1.200 €

• Trio / kleine Band: 1.200–2.500 €

• Große Hochzeitsband (4–6 Personen): 2.500–5.000 €

• Premium Partybands mit Technikteam: 5.000–10.000 €+

Hinweis: Viele Bands berechnen Technik, Anfahrt und zusätzliche Stunden separat.

Für wen eignet sich Live-Musik?

• Emotionale Trauungen (Standesamt, Kirche, freie Trauung)

• Sektempfang oder Dinner

• Romantische Feiern mit klassischer Atmosphäre

• Hochzeiten, die besonderen Wert auf Klangqualität und Live-Erlebnis legen

Lokale Musiker – oft die perfekte Mischung aus Preis & Persönlichkeit

Regionale Musiker sind häufig eine hervorragende Option. Sie bieten:

• faire Preise, da lange Anfahrten wegfallen

• authentische Live-Atmosphäre

• Flexibilität, da viele kleine Sets anbieten (z. B. 30 Minuten Trauung + 1 Stunde Empfang)

• starke persönliche Bindung, weil man sich oft vorher treffen und Wünsche besprechen kann

Preisindikatoren für lokale Musiker:

➡️ 150–400 € pro Stunde, je nach Erfahrung und gewünschtem Repertoire.

Ob für den Einzug bei der Trauung, den Sektempfang oder als sanfte Hintergrundmusik beim Dinner.

Getränke Kosten Hochzeit

Getränke sind ein großer und oft unterschätzter Teil des Budgets.

Durchschnittliche Getränkekosten: 20–60 € pro Person

Drei Modelle:

1. Getränkepauschale (sehr beliebt)

30–60 € pro Person

• planbare Kosten – oft zeitlich begrenzt

2. Abrechnung nach Verbrauch

Mehr Risiko – aber bei wenig Trinkern oft günstiger.

Durchschnitt: 500–2.000 € für 50–80 Gäste

3. Selbst mitgebrachte Getränke

Manche Locations erlauben das. Achtung: oft hohe Korkgeld-Gebühren. Könnte einen schlechten Eindruck als Gastgeber machen.

Kosten Hochzeitsplaner

Immer mehr Paare setzen auf professionelle Unterstützung, um Stress zu reduzieren. Vor allem bei Großen- oder Auslandshochzeiten ist ein Hochzeitsplaner Goldwert!

Durchschnittliche Kosten: 1.500–8.000 €

Komplette Planung

3.000–8.000 €

Teilplanung

1.500–3.500 €

Tagesbegleitung („Wedding Day Manager“)

800–1.500 €

Vorteile eines Hochzeitsplaners

• bessere Dienstleister-Vernetzung

• weniger Stress

• professioneller Ablauf

• kreative Konzepte

• Kostenersparnis durch Know-how

Wie ihr euer Budget realistisch festlegt

Ein sinnvolles Budget hängt ab von:

• Gästezahl

• Location

• Ansprüchen

• Deko- & Stilvorlieben

• persönlicher finanzielle Situation

Ein typisches Beispiel:

Budget für eine Hochzeit mit 150, 250 und 350 Gästen:

Sparpotenziale & Tipps

1. Off-Peak-Zeiten nutzen

Hochzeiten im Winter oder unter der Woche sind bis zu 30 % günstiger.

2. Gästezahl reduzieren

Der größte Hebel: Jeder Gast kostet 70–150 €.

3. Buffet statt Menü

Kann bis zu 25 % sparen.

4. DJ statt Liveband

Bands sind deutlich teurer.

5. Selbst dekorieren

Floristik ist ein großer Kostenpunkt.

6. Getränkekarte begrenzen

Keine 20 Cocktails anbieten – weniger ist mehr.

Fazit: Was kostet eine Hochzeit wirklich?

Eine Hochzeit kostet in Deutschland im Jahr 2025 meist 15.000 bis 30.000 Euro – je nach Größe, Location, Anspruch und Prioritäten. Standesamt und einzelne Posten wie Fotograf, DJ, Torte oder Essen variieren stark, aber die Planung wird mit guter Übersicht und klaren Entscheidungen deutlich leichter.

Wichtig ist: Nicht der Preis macht den Tag besonders – sondern die Menschen und die gemeinsamen Momente.

FAQ – Kosten Hochzeit

Wie viel kostet eine Hochzeit durchschnittlich?

In Deutschland liegen die durchschnittlichen Gesamtkosten für eine Hochzeit zwischen 10.000 und 20.000 € – abhängig von Gästezahl, Location, Saison und Ausstattung.

Welche Kostenblöcke verursachen die größten Ausgaben?

Die größten Posten sind in der Regel:

• Location & Catering (häufig 40–50 % des Gesamtbudgets)

• Getränke

• Fotograf/Videograf

• Musik (DJ oder Live-Band)

• Brautmode & Anzug

Wie viel sollte man pro Gast einplanen?

Für Essen, Getränke und Servicepersonal kannst du im Durchschnitt rechnen:

• 80–150 € pro Person bei Standard-Menü/Buffet

• 150–250 € pro Person bei gehobenen Locations

• 250 €+ bei Fine-Dining, exklusiven Locations oder Premium-Bars

Wird eine Hochzeit an einem Samstag teurer?

Ja. Viele Locations und Dienstleister verlangen am Samstag höhere Preise, da es der beliebteste Termin ist. Ein Freitag oder Sonntag kann 10–20 % günstiger sein.

Wie viel kosten Fotografen für eine Hochzeit?

• Kurzbegleitung (2–4 Stunden): 600–1.200 €

• Ganztagesreportage (8–12 Stunden): 1.500–3.000 €

• Mit zusätzlichem Video: 2.500–5.000 €

• Premium-Dokumentation mit mehreren Kameraleuten, Drohnen und kombiniertes Foto- und Videopaket: 4.500 - 7.000

Was kostet Musik für die Hochzeitsfeier?

• DJ: 800–1.500 €

• Einsteiger-DJs: 350–600 € (Risiko: wenig Erfahrung, Technik unsicher)

• Live-Musik/Band: 1.500–4.000 €

• Lokale Musiker für Trauung/Empfang: 150–500 € pro Künstler

Wie viel kosten Ringe?

Trauringe kosten durchschnittlich 1.000–3.000 €, abhängig von Material, Steinbesatz und Design. Individuelle Anfertigungen liegen oft höher.

Welche versteckten Kosten sollte man einplanen?

Viele Paare vergessen:

• Korkgeld oder Tellergeld

• Snacks am Nachmittag

• Papeterie (Einladungen, Menükarten, Sitzplan)

• Trinkgelder

• Notfallbox & Deko-Extras

• Standesamtliche Gebühren (60–200 €)

Kann man eine Hochzeit auch günstig planen?

Ja, mit cleverer Planung:

• Off-Season (Nov–Mär) feiern

• Wochentag statt Samstag

• Buffet statt Menü

• Deko selbst gestalten

• Lokale Dienstleister statt überregional

Eine schöne Hochzeit ist auch schon mit 5.000– 15.000 € möglich.

Wie legt man am besten ein Budget fest?

1. Gästezahl bestimmen

2. Prioritäten festlegen (z. B. Location, Fotograf, Musik)

3. Budget pro Posten definieren

4. Puffer von 10–15 % einplanen